เนื้อหา

 โปรแกรมนี้ใช้สำหรับพิมพ์งานเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย รายงาน หนังสือ วิทยานิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดู

สวยงาม นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์ (คล้ายงานหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย

การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ

  

·        เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Word

·        รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

·        การใช้งานแถบ Ribbon

·        การพิมพ์ข้อความ และการตกแต่งข้อความ

·        การบันทึกเอกสารลงใน disk

·        การปิดแฟ้มงาน การเปิดแฟ้มงานใหม่ การเปิดแฟ้มงานใน disk

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word

1.       คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2.       เลือก All Programs à Microsoft Office

3.       เลือก Microsoft Office Word 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Word คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอ
โปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น

·         Office Button  เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ

·        Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในนี้ได้แถบเครื่องมือ

·        Title bar   แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่

·        Ribbon   เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น

·        Status bar  แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ

·       View bar   แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ

การใช้งาน Ribbon

แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งหรือทูลบาร์ต่างๆ ให้คุณเลือกใช้งานได้ นอกจากการใช้งานปกติแล้ว คุณยังสามารถเรียกใช้เมนูลัดของแถบ Ribbon ขึ้นมาใช้งานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกขวาที่ปุ่มใดก็ได้บนแถบ Ribbon

2. จะปรากฏเมนูคำสั่งให้เลือกดังนี้



 

การพิมพ์ข้อความ

เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Office Word ขึ้นมาแล้ว ต้องการพิมพ์งานในเอกสาร คุณสามารถทำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.   คลิกเป็น cursor ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร

2.   พิมพ์ข้อความได้เลย

การตกแต่งข้อความ

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ข้อความนั้นดูสวยงามขึ้น คุณสามารถจัดตกแต่งเพิ่มได้ โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้

1. Drag เมาส์คลุมข้อความที่ต้องการตกแต่ง จะปรากฏทูลบาร์ขึ้นโดยอัตโนมัติให้คุณเลือกใช้ได้เลย

2. คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบาร์



ที่แท็บ Font à ใช้กำหนดชนิดของตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้

ช่อง Latin text :         เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้กับ Font ภาษาอังกฤษ

ช่อง Complex Script :    เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้กับ Font ภาษาไทย

Font style :                 เลือกรูปแบบของตัวอักษร

Size :                              เลือกขนาดของตัวอักษร

Font color :                สีของตัวอักษร

Underline style :     เลือกรูปแบบของตัวขีดเส้นใต้

Underline color :    สีของเส้นใต้

Effects :                       เทคนิคพิเศษของตัวอักษร

                ¨ Strikethrough                         ขีดกลางตัวอักษร

                ¨ Double Strikethrough         ขีดกลางตัวอักษร 2 เส้น

                ¨ Superscript                                 ตัวยกขึ้น

                ¨ Subscript                                      ตัวห้อย

                ¨ Shadow                                         ตัวอักษรแบบมีเงา

                ¨ Outline                                         ตัวอักษรแบบโปร่ง

                ¨ Emboss                                         ตัวนูน

                ¨ Engrave                                        ตัวบุ๋ม

                ¨ Small caps                                  ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็ก

                ¨ All caps                                         ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเท่ากัน

                ¨ Hidden                                          ซ่อนตัวอักษร

Preview :                     แสดงตัวอย่าง

ที่แท็บ Character Spacing à ใช้กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้

Scale :                 ปรับอัตราส่วนของตัวอักษร ปกติเป็น 100%

Spacing :            ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร
Normal                แบบปกติ
Expanded           ขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้กว้างขึ้น
Condensed        บีบระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้แคบลง

Position :            ตำแหน่งของการวางข้อความ

        Normal            วางแบบปกติ

        Raised                 วางแบบเหลื่อมขึ้น               
         Lowered             วางแบบเหลื่อมลง