บทที่ 1

การสร้างงานด้านกราฟฟิก

หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-

·        การแทรกรูปภาพ และการจัดการรูปภาพ

·        การใช้เครื่องมือในการวาดรูป

·        การสร้างแผนผังองค์กร

·        การสร้างกราฟ

·        การสร้างตาราง และการตกแต่งตาราง

การแทรกรูปภาพ และ Object ต่างๆ

การนำรูปภาพและวัตถุ (Object) ต่างๆ มาใส่ในงานเอกสารของคุณ จะทำให้งานนั้นมีความสวยงามและสมบูรณ์แบบมากขึ้น มีขั้นตอนดังนี้

1.       คลิกแท็บ Insert จะปรากฏหัวข้อ Illustrations

2.       เลือกประเภทของรูปภาพที่ต้องการPicture       เป็นการแทรกรูปภาพจากแฟ้มงานอื่น
 ClipArt      เป็นการแทรกรูปภาพจากโปรแกรมที่มีอยู่แล้ว คือ Microsoft ClipArt Gallery

3.       เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลรูปภาพ จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการ

การแทรกรูปภาพจาก ClipArt

1.   คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง ClipArt ที่แถบ Task Pane ด้านขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ให้กำหนดรายละเอียด

2.    ที่แถบ Task Pane ด้านขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ให้กำหนดรายละเอียด

Search for : ระบุชื่อไฟล์ นามสกุล หรือประเภทของไฟล์ที่ต้องการค้นหา (ถ้าไม่กำหนด จะเป็น all)

Search in : เลือกตำแหน่งที่ต้องการค้นหา

Results should be: ผลลัพธ์ที่ต้องการแสดง

ปกติโปรแกรมจะกำหนดค่า default ให้แล้ว ถ้าไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไร ให้คลิกปุ่ม Go เพื่อเริ่มค้นหา

        3.    ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรูปภาพทั้งหมด คลิกเลือกรูปที่ต้องการได้เลย

     

การวาดรูปเองโดยใช้ปุ่มเครื่องมือต่างๆ

1.       คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง Shapes

คลิกเลือกรูปที่ต้องการวาด แล้ว drag ลงบนพื้นที่ในงานเอกสารของคุณ

การจัดการกับรูปภาพ

·        ดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพที่สร้างไว้ จะปรากฏแถบ Ribbon ให้กำหนดรายละเอียด

การสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้างองค์กร (Organization chart)

1.   คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง SmartArt

2.   เลือกประเภทและรูปแบบย่อยของ ไดอะแกรม à คลิกปุ่ม OK

3.     คลิกเป็น cursor แต่ละช่องแล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

4..    ขณะที่ทำงานกับไดอะแกรมหรือ Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชื่อ SmarArt Tools

5.    การตกแต่งข้อความให้คลิกแท็บ Format และจัดรูปแบบของไดอะแกรมให้คลิกแท็บ Design จะปรากฏปุ่มทูลบต่างๆ ให้เลือกใช้งานได้ทันที

การสร้างกราฟ (Chart)

1.       คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง Chart

2.   เลือกประเภทและรูปแบบย่อยของกราฟ à คลิกปุ่ม OK

3.    พิมพ์ข้อความและตัวเลขลงในตาราง

        4.   จะได้ผลลัพธ์ดังรูป

       5.    ต้องการแก้ไขกราฟ ดับเบิ้ลคลิกที่รูปกราฟ จะปรากฏแถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools คลิกเลือกปุ่มเครื่องมือจากแท็บ Design , Layout , Format

การสร้างตาราง (Table)

1.       คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง Table

2.       เลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ

3.       พิมพ์ข้อความแต่ละช่อง แล้วกดปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนช่องถัดไป

การตกแต่งตาราง

1.       เลือกช่วงข้อมูลในตาราง

2.       จะปรากฏแถบ Ribbon ชื่อ Table Tools

การตกแต่งตารางให้คลิกแท็บ Design และการปรับโครงสร้างตารางให้คลิกแท็บ Layout จะปรากฏปุ่มทูลบาร์ต่างๆ ให้เลือกใช้งานได้ทันที